Memproteksi File Microsoft Word 2007 dengan encrypt document ini berfungsi untuk mengamankan dan melindungi file Microsoft Word dari akses oleh user yang tidak berwenang. Hal ini berfungsi untuk mengamankan file-file yang bersifat pribadi atau rahasia yang disimpan di komputer atau laptop yang digunakan oleh banyak orang, misalnya komputer atau laptop kantor.
Langkah-langkah jika akan memproteksi file Microsoft Word 2007 adalah sebagai berikut :
1. Klik tombol “Office button”(kiri atas), kemudian pilih “Prepare” lalu pilih “Encrypt Document”, seperti yang ditunjukkan pada gambar 1 dan gambar 2.
Gbr. 2
2. Jendela yang meminta user untuk memasukkan password atau kata kunci ditampilkan. Seperti yang ditunjukkan pada gambar 3.
Gbr. 3
3. Ketikkan password atau kata kunci pada text box yang telah disediakan. Lalu klik tombol “OK”. Password ini berguna untuk melindungi file dari akses user yang tidak berhak membuka file tersebut. Dengan kata lain file pribadi atau file yang bersifat rahasia.
Gbr. 4
4. User diminta untuk memasukkan password lagi atau konfirmasi password. Password yang diisikan disini harus sama dengan yang dimasukkan pertama tadi.
Gbr. 5
5. Masukkan password untuk konfirmasi password, lalu klik tombol “OK”.
Gbr. 6
6. Simpan file dengan tipe Word 97-2003 Document atau Word Document, seperti yang ditunjukkan pada gambar 7.
Gbr. 7
Proteksi file Microsoft Word ini tidak berlaku untuk file yang disimpan dengan tipe RTF(Rich Text Format), seperti yang ditunjukkan pada gambar 8. Pada gambar 8 dijelaskan bahwa dokumen dilindungi dengan password. Jika menyimpan file dengan format selain Dokumen Word akan menyebabkan hilangnya proteksi password.
Gbr. 8
7. Beri nama file tersebut dan pilih lokasi tempat file akan disimpan, lalu klik tombol “SAVE”.
Gbr. 9
8. Saat akan membuka file tersebut, user akan diminta untuk memasukkan password sesuai dengan yang telah dimasukkan tadi pada saat encrypt document. Kemudian klik tombol “OK”. Maka file sudah bisa dibuka.
Gbr. 10
Selamat mencoba
0 Comments:
Posting Lebih Baru Posting Lama Beranda
Subscribe to:
Posting Komentar (Atom)
