Segores Pena: Agustus 2011

Memproteksi File Microsoft Word 2007 dengan Encrypt Document

0 komentar Diposting oleh Segores Pena di 14.21

Memproteksi File Microsoft Word 2007 dengan encrypt document ini berfungsi untuk mengamankan dan melindungi file Microsoft Word dari akses oleh user yang tidak berwenang. Hal ini berfungsi untuk mengamankan file-file yang bersifat pribadi atau rahasia yang disimpan di komputer atau laptop yang digunakan oleh banyak orang, misalnya komputer atau laptop kantor.

Langkah-langkah jika akan memproteksi file Microsoft Word 2007 adalah sebagai berikut :

1. Klik tombol “Office button”(kiri atas), kemudian pilih “Prepare” lalu pilih “Encrypt Document”, seperti yang ditunjukkan pada gambar 1 dan gambar 2.

Gbr. 2

2. Jendela yang meminta user untuk memasukkan password atau kata kunci ditampilkan. Seperti yang ditunjukkan pada gambar 3.

Gbr. 3

3. Ketikkan password atau kata kunci pada text box yang telah disediakan. Lalu klik tombol “OK”. Password ini berguna untuk melindungi file dari akses user yang tidak berhak membuka file tersebut. Dengan kata lain file pribadi atau file yang bersifat rahasia.

Gbr. 4

4. User diminta untuk memasukkan password lagi atau konfirmasi password. Password yang diisikan disini harus sama dengan yang dimasukkan pertama tadi.

Gbr. 5

5. Masukkan password untuk konfirmasi password, lalu klik tombol “OK”.

Gbr. 6

6. Simpan file dengan tipe Word 97-2003 Document atau Word Document, seperti yang ditunjukkan pada gambar 7.

Gbr. 7

Proteksi file Microsoft Word ini tidak berlaku untuk file yang disimpan dengan tipe RTF(Rich Text Format), seperti yang ditunjukkan pada gambar 8. Pada gambar 8 dijelaskan bahwa dokumen dilindungi dengan password. Jika menyimpan file dengan format selain Dokumen Word akan menyebabkan hilangnya proteksi password.

Gbr. 8

7. Beri nama file tersebut dan pilih lokasi tempat file akan disimpan, lalu klik tombol “SAVE”.

Gbr. 9

8. Saat akan membuka file tersebut, user akan diminta untuk memasukkan password sesuai dengan yang telah dimasukkan tadi pada saat encrypt document. Kemudian klik tombol “OK”. Maka file sudah bisa dibuka.

Gbr. 10

Selamat mencoba

Mencetak Kwitansi dengan menggunakan Mail Merge Sidebar Wizard

0 komentar Diposting oleh Segores Pena di 14.19

Jika menggunakan Word 2007 :

1. Klik pada “Mailings” Tab pada Ribbon, seperti yang ditunjukkan pada Gbr. 1

Gbr. 1

2. Klik “Start Mail Merge” dan pilih “Step by Step Mail Merge Wizard”. Lihat pada Gbr. 2

Gbr. 2

3. Pada bagian kanan jendela akan tampil sidebar sebagai berikut :

Langkah 1

Jika untuk keperluan surat, maka pilih “Letters”, kemudian klik “Next : Starting document” , seperti yang ditunjukkan pada Gbr 3.

Gbr. 3

Langkah 2 :

Jika mengerjakan pada lembar yang dibuka maka pilih “Use the current document”. Lalu klik “Next : Select recipients” yang ditunjukkan seperti pada Gbr 4.

Gbr. 4

Langkah 3 :

Pada langkah ini, menunjukkan sumber data(data source) yang dihubungkan ke Word document. Pilih option “Use an existing list”, jika menggunakan data yang sudah dimasukkan ke tabel(tabel excel) terlebih dahulu sebelum digunakan pada proses mail merge. Klik “Browse...” , yang berarti menghubungkan ke folder dimana data source disimpan, seperti yang tunjukkan pada Gbr 5.

Gbr. 5

4. Pilih nama file yang digunakan sebagai data source, misal “Database Kwitansi.xls”. Klik tombol “OPEN” untuk membuka file data source, seperti yang ditunjukkan pada Gbr. 6.

Gbr. 6

5. Pilih tabel yang digunakan. Dalam hal ini pilih tabel “keluar$” seperti yang ditunjukkan pada Gbr. 7, lalu klik tombol “OK”.

Gbr. 7

6. Daftar penerima(recipients) dibawah ini digunakan pada merge. Gunakan checkboxes untuk menambah atau menghilangkan recipients dari merge. Jika daftar recipients sudah siap untuk digunakan, klik “OK”. Seperti yang ditunjukkan pada gambar 8 berikut :

Gbr. 8

7. Pada sidebar ini menjelaskan bahwa recipients diambil dari tabel “keluar$” pada “Database Kwitansi.xls”, seperti ditunjukkan pada Gbr. 9

Gbr. 9