Segores Pena: Mencetak Kwitansi dengan menggunakan Mail Merge Sidebar Wizard

Mencetak Kwitansi dengan menggunakan Mail Merge Sidebar Wizard

Diposting oleh Segores Pena di 14.19

Jika menggunakan Word 2007 :

1. Klik pada “Mailings” Tab pada Ribbon, seperti yang ditunjukkan pada Gbr. 1

Gbr. 1

2. Klik “Start Mail Merge” dan pilih “Step by Step Mail Merge Wizard”. Lihat pada Gbr. 2

Gbr. 2

3. Pada bagian kanan jendela akan tampil sidebar sebagai berikut :

Langkah 1

Jika untuk keperluan surat, maka pilih “Letters”, kemudian klik “Next : Starting document” , seperti yang ditunjukkan pada Gbr 3.

Gbr. 3

Langkah 2 :

Jika mengerjakan pada lembar yang dibuka maka pilih “Use the current document”. Lalu klik “Next : Select recipients” yang ditunjukkan seperti pada Gbr 4.

Gbr. 4

Langkah 3 :

Pada langkah ini, menunjukkan sumber data(data source) yang dihubungkan ke Word document. Pilih option “Use an existing list”, jika menggunakan data yang sudah dimasukkan ke tabel(tabel excel) terlebih dahulu sebelum digunakan pada proses mail merge. Klik “Browse...” , yang berarti menghubungkan ke folder dimana data source disimpan, seperti yang tunjukkan pada Gbr 5.

Gbr. 5

4. Pilih nama file yang digunakan sebagai data source, misal “Database Kwitansi.xls”. Klik tombol “OPEN” untuk membuka file data source, seperti yang ditunjukkan pada Gbr. 6.

Gbr. 6

5. Pilih tabel yang digunakan. Dalam hal ini pilih tabel “keluar$” seperti yang ditunjukkan pada Gbr. 7, lalu klik tombol “OK”.

Gbr. 7

6. Daftar penerima(recipients) dibawah ini digunakan pada merge. Gunakan checkboxes untuk menambah atau menghilangkan recipients dari merge. Jika daftar recipients sudah siap untuk digunakan, klik “OK”. Seperti yang ditunjukkan pada gambar 8 berikut :

Gbr. 8

7. Pada sidebar ini menjelaskan bahwa recipients diambil dari tabel “keluar$” pada “Database Kwitansi.xls”, seperti ditunjukkan pada Gbr. 9

Gbr. 9